DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR DAS MO CATERING JOBPORTAL

Hinweis: Zur leichteren Lesbarkeit wird idR der Begriff „Daten“ verwendet, wenngleich personenbezogene Daten gemeint sind. Gesetzesbestimmungen ohne Angabe beziehen sich ausschließlich auf jene der DSGVO, soweit nicht anders angegeben. Ebenfalls aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text bei der Angabe von Personenbezeichnungen jeweils die männliche Form gewählt, dennoch beziehen sich die Angaben auf Angehörige beider Geschlechter.

Nachfolgend unterrichten wir Sie nach den Vorgaben der DSGVO über Art, Umfang, Zweck der Datenerhebung sowie deren Verwendung:

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist:

MO Catering GmbH
Schwefelbadstr. 2
6845 Hohenems
Österreich

Tel.: +43 (0)5576 74 909
E-Mail: jobs@mo-catering.com

II. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigte Interessen).

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigte Interessen).

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.

III. Verwendung von Cookies

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen ausschließelich technisch notwendige Cookies ein, um Grundfunktionen unsere Website zu ermöglichen und um deren Bedienbarkeit zu gewährleisten. Dafür erfordern es einige Elemente unserer Internetseite, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

• Log-In-Informationen
• Speichern der Zustimmung / Ablehnung zum Laden von Drittanbieter-Komponenten (Laden von Google Maps Kartenmodul)

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigte Interessen).

3. Zweck der Datenverarbeitung

Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

• Das Cookie für die Log-In-Informationen wird beim Log-Out aus dem Jobportal automatisch gelöscht.
• Das Cookie zum Speichern der Zustimmung / Ablehnung zum Laden von Google Maps wird nach 180 Tagen automatisch gelöscht.

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Es gibt mehrere Möglichkeiten Cookies zu verwalten. Der Hilfe Button bei den Toolbars der meisten Browser zeigt Ihnen, wie Sie das Akzeptieren von Cookies stoppen können, wie Sie benachrichtigt werden können, wenn ein neues Cookie gesetzt wird und wie Sie Cookies blockieren können. Wenn Sie Cookies blockieren, kann es sein, dass es Ihnen nicht möglich sein wird sich zu registrieren, sich einzuloggen oder die Dienste vollumfänglich nützen zu können.

IV. Verarbeitung von Bewerber- und Mitarbeiterdaten

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

In unserem Jobportal können sich Interessenten, die für MO Catering arbeiten wollen, zunächst über ein Online-Formular bewerben, um Mitglieder unseres Mitarbeiterpools zu werden. Wird ihre Bewerbung angenommen, so können sie sich ins Jobportal einloggen und dort die anstehenden Veranstaltungen einsehen.

Durch die Annahme der Bewerbung für den Mitarbeiterpool kommt noch kein Dienstverhältnis zu Stande.

Bei den aufgelisteten Veranstaltungen ist ersichtlich, ob bzw. für welche Bereiche bei der jeweiligen Veranstaltung noch Mitarbeiter benötigt werden. Hier können sich die Mitglieder des Mitarbeiterpools direkt für einen Einsatz bewerben.

Die verarbeiteten Daten sind auf der Bewerbungs- bzw. Registrierungsseite ersichtlich: https://jobs.mo-catering.com/users/register

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Bewerberdaten im Rahmen des Jobportals sind sind Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (Einwilligung) und Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigte Interessen).

Die Rechtsgrundlage für die weitere Nutzung der Daten (im Fall des Zustandekommens eines Abreitsverhältnisses) zur Anmeldung von Mitarbeitern beim Krankenversicherungsträger und zur sonstigen Verarbeitung im Rahmen des Personalwesens ist Art 6 Abs 1 lit c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).

3. Zweck der Datenverarbeitung

Das Jobportal dient dem Finden von Mitarbeitern für unsere Catering-Einsätze. Dadurch, dass sich Mitarbeiter selbst für konkrete Einsätze bewerben, können wir effizient unseren Personalbedarf decken.

4. Dauer der Speicherung

a) Die Daten von abgelehnten oder nicht beantworteten Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit der geltenden Rechtslange 7 Monate lang gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

b) Die Daten von Mitarbeiterpool-Mitgliedern, deren Bewerbung für den Mitarbeiterpool zwar angenommen wurde, die aber nie tatsächlich bei einer Veranstaltung eingesetzt wurden, werden nach einer Frist von 18 Monaten automatisch gelöscht.

c) Nach der Beendigung des Dienstverhältnisses werden die Daten von Mitarbeitern für eine Dauer von 20 Jahren im Rahmen des Jobportals gespeichert und anschließend automatisch aus diesem gelöscht. Die Speicherdauer wird durch die Verjährungsfrist bzgl. des Anspruches zur Ausstellung eines Dienstzeugnisses gemäß § 1478 ABGB begründet.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Verarbeitung und Speicherung der Bewerber- bzw. Mitarbeiterdaten ist für den Betrieb des Jobportals mit Mitarbeiterpool zwingend erforderlich.

Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen, sofern die Löschung seiner Daten nicht im Widerspruch zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen durch MO Catering steht.

Einen eventuellen Widerruf teilen Sie uns bitte über unsere oben genannte E-mail Adresse mit.

V. Einsatz von Google Maps

Wir verwenden auf unserer Website Google Maps, um Ihnen interaktive Karten zur Darstellung der Event-Orte bereitzustellen, sofern die Benutzer zum Laden der entsprechenden Komponente ihre Zustimmung erteilen. Durch die Nutzung von Google Maps werden Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erfasst, verarbeitet und genutzt. Dabei können auch personenbezogene Daten wie IP-Adressen und Standortdaten erhoben werden.

Die Speicherfristen für diese Daten entsprechen den geltenden gesetzlichen Vorschriften und werden regelmäßig überprüft. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 a DSGVO (Einwilligung).

Für die Datenverarbeitung außerhalb der EU greifen die EU-Standardvertragsklauseln oder das EU-US Data Privacy Framework, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Google hat sich zudem dem Privacy Shield Framework unterworfen, um die Einhaltung der Datenschutzvorschriften bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten.

Bitte beachten Sie, dass durch die Nutzung von Google Maps auch die Datenschutzbestimmungen von Google gelten. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

VI. Konktaktmöglichkeit über die Internetseite

Unsere Internetseite enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

VII. Rechte des Nutzers (Betroffenenrechte)

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener iSd DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von uns über folgende Informationen Auskunft verlangen:

Die Zwecke und Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, einschließlich den Empfängern bzw. Empfängerkategorien, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden sowie die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden Daten. Sollten wir Profiling-Technologien einsetzen, haben wir Ihnen aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie zur Verfügung stellen. Ferner haben wir Sie über Ihr Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde zu informieren. Außerdem steht Ihnen das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern Ihre verarbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sind. Sofern zutreffend, werden wir die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen:

1. wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden Daten für eine Dauer bestreiten, die uns ermöglicht, die Richtigkeit Ihrer Daten zu überprüfen;
2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung Ihrer Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung Ihrer Daten verlangen;
3. wir Ihre Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
4. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung

Wir sind verpflichtet Ihre Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

1. Ihre Daten sind für die Zwecke, für die sie von uns erhoben wurden, nicht mehr notwendig;
2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Sie legen gemäß Art 21 Abs 1 Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe unsererseits für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art 21 Abs 2 Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
4. Ihre Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

1. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung erfordert (zB gegenüber Behörden und Ämtern), oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, die uns übertragen wurde;
2. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art 6 Abs 1 e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten diesfalls Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir haben zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

6. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

7. Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde gemäß § 24ff DSG 2018 bei der Datenschutzbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Datenschutzbehörde unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Hohenems, im April 2024